ASSISTANT DE DIRECTION D'ENTREPRISE DU BTP

Etre assistant de direction d’entreprise du BTP : c’est être le bras droit du directeur et organiser le travail des secrétaires.


Assistant de direction d'entreprise du BTP

ASSISTANT DE DIRECTION D’ENTREPRISE DU BTP : LE METIER

 

L’assistant de direction d’entreprise du BTP organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. La principale mission de l’assistant de direction d’entreprise du BTP consiste à optimiser la gestion du temps de son directeur.

 

L’assistant de direction d’entreprise du BTP travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et ses responsabilités peuvent être très importantes. Il doit gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses communications téléphoniques et les rendez-vous. L’assistant de direction d’entreprise du BTP entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.

 

ASSISTANT DE DIRECTION D’ENTREPRISE DU BTP : LES DEBOUCHES

 

L’assistant de direction d’entreprise du BTP peut être amené à effectuer diverses tâches :

- du secrétariat personnel : accueil des visiteurs, prise de rendez-vous...

- de l’assistanat : organisation du planning, préparation de dossiers...

 

L’assistant de direction d’entreprise du BTP exerce dans toutes sortes d’entreprise : entreprises privées, publiques ou parapubliques, petites, moyennes ou grandes. L’assistant de direction d’entreprise du BTP peut envisager d’occuper un poste d’encadrement d’une équipe de secrétaires ou de cadre dans un autre service.

 

ASSISTANT DE DIRECTION D’ENTREPRISE DU BTP : LES QUALITES REQUISES

 

Pour être assistant de direction d’entreprise du BTP, il est important :

- d’être organisé : l’assistant de direction d’entreprise du BTP gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur.

- d’être réactif : l’assistant de direction d’entreprise du BTP doit être rapide et efficace.

- d’être discret : l’assistant de direction d’entreprise du BTP a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers.

- d’avoir le sens des relations et d'être disponible

 



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