SECRÉTAIRE TECHNIQUE DU BTP

SECRETAIRE TECHNIQUE DU BTP : LE METIER

Les activités de la secrétaire technique du BTP consistent la plupart du temps à la saisie sur ordinateur, aux contacts téléphoniques, aux prises de rendez-vous... La secrétaire technique du BTP se charge bien souvent de l’accueil des personnes, du courrier, de la tenue de l’agenda de son supérieur.

La secrétaire technique du BTP peut également avoir à orienter et conseiller les interlocuteurs. Interface entre le service et l’extérieur, la secrétaire technique du BTP joue un rôle de coordination et d’organisation au sein de l’équipe. La secrétaire technique du BTP doit faire preuve d’une compréhension fine, actualisée en permanence, des activités de l’entreprise, de ses partenaires, d’explications techniques sommaires et savoir détecter certains dysfonctionnements du service.

SECRETAIRE TECHNIQUE DU BTP : LES DEBOUCHES

Les perspectives de promotion de la secrétaire technique du BTP dépendent beaucoup de la taille de l’entreprise. La secrétaire technique du BTP peut évoluer vers des postes à responsabilité plus importante avec de l’expérience ou une formation complémentaire en devenant assistante de direction ou en prenant en charge un service de secrétaires techniques du BTP. 

SECRETAIRE TECHNIQUE DU BTP : LES QUALITES REQUISES

Pour être secrétaire technique du BTP, il est important :

-       d’avoir des compétences en rédaction

-       d’être organisée et méthodique

-       d’avoir le sens du contact

-       d’avoir un esprit de synthèse

-       d’être discrète et autonome

-       d’avoir l’esprit d’initiative

-       de savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents

-       d’avoir des capacités d’observation

-       d’être disponible